הכפלת פניות מועמדים: סודות לכתיבת מודעת דרושים שלא ניתן להתעלם ממנה – איך לכתוב מודעת דרושים מנצחת? איך לשווק משרה? המדריך שאסור לפספס כאן.
בעידן שבו המרחב הדיגיטלי הופך לשדה המרכזי במציאת כוח אדם איכותי, כתיבת מודעת דרושים היא אמנות של ממש. כותרות משכנעות, תוכן מפורט ונגיש, בניית אמון עם המועמד, ושימוש נכון במילות מפתח – כל אלה אינם רק "פרטים טכניים", אלא חלק מהאסטרטגיה המנצחת להגדלת כמות הפניות שנקבל וכמובן משיכת המועמדים המתאימים ביותר. במאמר זה, נחשוף את הסודות שמאחורי כתיבת מודעת דרושים אפקטיבית, כזו שלא רק תבלוט בים מודעות הדרושים, אלא גם תגרום למועמדים להמשיך את התהליך – כלומר להגיש מועמדות או ליצור קשר.
מהי בכלל מודעת דרושים ולמה צריך אותה?
מעסיקים שמחפשים עובדים משתמשים במודעות הדרושים על מנת להגיע למועמדים רלוונטים למשרה הפנויה. מודעת דרושים היא למעשה כלי פרסומי. היא משמשת כגשר בין המעסיק לבין אוכלוסיית המועמדים הפוטנציאליים, ומאפשרת למעסיקים להגיע לאנשים שיכולים להתאים לדרישות המשרה. במסגרת מודעת הדרושים, המעסיק יכול לחשוף את המועמדים למשרה המוצעת, לחברה עצמה, לתרבות הארגונית, ועוד. היא משמשת ככלי קריטי בתהליך הגיוס על מנת למשוך את כוח האדם המתאים למשרה, על מנת למשוך כוח אדם איכותי שיתרום לצמיחה והצלחת הארגון. עבור המועמדים – היא מספקת מספקת מידע חיוני על ההזדמנויות הקיימות ומהווה את הנקודה הראשונה למגע עם המעסיק העתידי. ללא מודעת דרושים, המעסיק פשוט יפספס מועמדים מתאימים ולא יגיע אליהם, מכיוון שהם פשוט לא יהיו מודעים לקיומה של ההזדמנות התעסוקתית. כתיבת מודעת דרושים אפקטיבית דורשת תשומת לב לפרטים והבנה של הצרכים והמטרות של שני הצדדים, ובכך היא יכולה להפוך לאחד הכלים החזקים ביותר בידי המעסיק למשיכת כוח אדם איכותי.
חשיבות מודעת דרושים בתהליך הגיוס
החשיבות של מודעת דרושים הכתובה באופן מקצועי ושיווק היא רבה מאוד עבור תהליך גיוס מוצלח.
ברמה השיווקית -מודעת דרושים שנכתבה באופן מקצועי ומושך עשויה לגרום לגידול משמעותי במספר הפניות ממועמדים, כאשר נוסח מותאם ומפורט מגביר את האטרקטיביות של המשרה ומעורר את העניין של מועמדים איכותיים.
עבור החברה – מודעת דרושים משמשת לא רק ככלי להצגת המשרה, אלא גם כאמצעי לבניית תדמית החברה והפצת הערכים שלה. בנוסף, מודעת דרושים משמשת כמסנן ראשוני של מועמדים לא מתאימים. כאשר מודעה מנוסחת באופן ברור ומדויק, היא מסייעת לסנן מראש מועמדים שלא עומדים בדרישות הבסיסיות או שאינם מתאימים לתרבות הארגונית. זה מפחית את הזמן והמשאבים שנדרשים לסינון וראיונות, ומגדיל את הסיכויים שהמועמדים שיגיעו לשלב הראיון יהיו בעלי הכישורים והמאפיינים המבוקשים.
עבור המועמדים – היא מספקת תמונה ברורה ומפורטת של מה שהחברה מחפשת, ומה היא מציעה בתמורה. כל זאת תוך שימת דגש על ההזדמנויות המקצועיות, סביבת העבודה, והתרומה האפשרית של המועמד לחברה.
לכן מודעת דרושים היא לא רק דרך לשווק את המשרה או להציג אותה, אלא גם אמצעי חשוב להצגת החברה ולבניית קשר משמעותי עם מועמדים פוטנציאליים. היא מצריכה מחשבה ותכנון קפדניים אך השקעה זו יכולה להוביל לתוצאות מרשימות בתהליך הגיוס.
איך מודעה טובה יכולה להכפיל את מספר הפניות
נתחיל דווקא בקבלת הפרספטיקה מצד המועמד: – "כמועמד שמחפש את המשרה הבאה שלו, אני נתקל בעשרות מודעות דרושים מדי יום. האתגר הוא לסנן ולזהות את המשרות המתאימות ביותר לכישורים ולשאיפות שלי ולהחליט עם איזו מודעה אני ממשיך הלאה, קורא יותר על התפקיד והחברה, ומגיש את המועמדות שלי. מודעת דרושים טובה תגרום לי להקדיש לה יותר תשומת לב וכך הסיכוי שאשלח את קורות החיים שלי יגדל".
מודעת דרושים טובה ומקצועית יכולה לשנות את המשחק בתהליך הגיוס, ולכן חשוב להבין איך היא עובדת לטובת המעסיק. כאשר מודעה מותאמת היטב לקהל היעד, מכילה את המילים והביטויים הנכונים, ומציגה את המשרה ואת החברה באור חיובי ומושך, היא יכולה להכפיל את מספר הפניות ממועמדים. נוסח משכנע ושיווקי שמגלה פרטים רלוונטיים על המשרה, תנאי העבודה, היתרונות וההזדמנויות המקצועיות שהחברה מציעה, מעורר עניין ומביא לפניות רבות יותר. המפתח להצלחה נעוץ ביכולת לספר את סיפור המשרה והחברה בדרך שתיצור קשר אמיתי עם המועמד הפוטנציאלי, מה שלא רק מעלה את הסיכויים להתקבלות פניות, אלא גם מבטיח שהן יבואו ממועמדים איכותיים שמתאימים למה שהמעסיק מחפש.
עבור חברת השמה או מגייס חיצוני, מודעת דרושים איכותית אינה רק כלי למציאת מועמדים אלא גם נקודת מפתח בבניית המוניטין והמותג של החברה. מודעת דרושים טובה ומקצועית יכולה להוביל לפיצוח אתגר הגיוס ואיוש המשרה עבור לקוחות החברה. היכולת לנסח מודעת דרושים בצורה מקצועית ושיווקית, תדגיש את המומחיות והיכולת של חברת ההשמה להבין את דרישות המשרה ולמקד את הפרסום לקהל היעד הנכון. בנוסף, כאשר מודעת דרושים כתובה ומנוסחת בצורה מקצועית ושיווקית, היא משדרת אמינות ומקצועיות של חברת השמה, ובכך מעצימה את הביטחון של מועמדים לספק משרות והזדמנויות מתאימות, וגם של לקוחותיה ביכולת לאייש משרות בצורה מקצועית. זהו כלי שיווקי חשוב שמסייע לחברת השמה להציג תוצאות מוצלחות, לבנות קשרים עם מעסיקים ולהגביר את נראותה בשוק התעסוקה.
אפיון המשרה: הבסיס לגיוס מדויק ויעיל
אפיון המשרה הוא השלב הראשוני והחיוני בכל תהליך גיוס. זהו הזמן להגדיר בבירור את התפקיד, המשימות, המיומנויות הנדרשות, והציפיות מהמועמד האידיאלי. תחילה, יש להבין את הצרכים הספציפיים של הארגון ולאיזה מטרות התפקיד נועד לתרום. לאחר מכן, יש להתמקד בכישורים טכניים ואישיים שהמועמד צריך להחזיק. חשוב להיות מדויק וריאלי באפיון הדרישות כדי לא להגביל את הגיוס למועמדים שלא קיימים בשוק.
בנוסף, אפיון משרה טוב כולל גם הבנה של התרבות הארגונית והצורה שהתפקיד משתלב בה. זה יכול לכלול פרטים כגון הערכים המרכזיים של החברה, סגנון הניהול, והאווירה בצוות. כל אלה יכולים לשפר את ההתאמה בין המועמד לתפקיד ולארגון.
אפיון המשרה צריך להיות חלק מתהליך שקורה בשיתוף עם המנהלים הרלוונטיים ולפעמים אף עם צוותים שהמועמד החדש יעבוד איתם. שיח פתוח והבנה של הצרכים והציפיות משני הצדדים יבטיח שהמשרה תהיה מותאמת בצורה הטובה ביותר למועמד הנכון.
זה אומר שאם לא נבצע אפיון למשרה ולתפקיד, או נבצע את אפיון המשרה בצורה לא טובה – זה יפגע באופן ישיר בתהליך הגיוס שלנו, ע"י משיכת מועמדים לא מתאימים, או ע"י קבלת פחות פניות רלוונטיות.
הבנת הקהל שלך לצורך כתיבת מודעת דרושים מנצחת
הצלחת מודעת דרושים מתחילה בהבנה מעמיקה של קהל היעד שלה. זיהוי והבנת המועמדים הפוטנציאליים שמתאימים למשרה היא צעד קריטי ביצירת מודעה אפקטיבית. כאשר מעסיק יודע בדיוק את מי הוא מנסה למשוך, הוא יכול להתאים את הנוסח, הטון והתוכן של המודעה כדי להדגיש את הנושאים והנקודות החשובות ומושכות עבור הקבוצה הזו. חשוב להבין שהשפה והאופן שבו מוצגת המשרה יכולים להשפיע רבות על אופן התגובה של המועמדים.
להלן מספר דוגמאות של הקשר בין ניסוח מודעת דרושים לבין קהל היעד:
אם קהל היעד של המשרה הוא מועמדים צעירים ודינמיים, המודעה צריכה להדגיש את היתרונות וההזדמנויות המקצועיות, סביבת עבודה חדשנית ותרבות ארגונית צעירה ופתוחה. לעומת זאת, אם המשרה מתאימה למועמדים בעלי ניסיון רב, יש להדגיש את האתגרים המקצועיים, היציבות התעסוקתית וההזדמנויות למימוש פוטנציאל.
מועמדים בעלי ניסיון ניהולי: אם המשרה פונה למנהלים בעלי ניסיון, חשוב להדגיש את האתגרים האסטרטגיים, יכולות ההובלה, והזדמנויות לפיתוח והשפעה ארגונית.
מועמדים בתחילת דרכם המקצועית: במקרה של משרות המיועדות לבוגרי תואר חדשים או לאנשים בתחילת דרכם, יש להדגיש את ההכשרה הניתנת בתפקיד, הלמידה המקצועית, והפוטנציאל לקידום קריירה.
מועמדים בתחומים טכניים או מדעיים: למועמדים בתחומים כמו הנדסה, מדעי המחשב, ומחקר, ניתן להדגיש את הטכנולוגיות העדכניות בהן משתמשת החברה, פרויקטים מאתגרים שהיא מובילה, והזדמנויות לחדשנות ופיתוח.
מועמדים המעוניינים בתפקידים יצירתיים: למשרות בתחומים כמו עיצוב, שיווק, או תוכן, יש להדגיש את החופש היצירתי, הסביבה האינטראקטיבית, ואפשרויות להביע את עצמם בעבודתם.
מועמדים המחפשים גמישות ואיזון עבודה-חיים: במקרה של משרות המציעות גמישות בשעות עבודה, עבודה מרחוק או איזון בין עבודה לחיים הפרטיים, חשוב להדגיש את האלמנטים הללו במודעה – למשל היכולת לעבוד מרחוק, היכולת לנהל את לוח הזמנים באופן עצמאי, האפשרות לחלקיות משרה בעת הצורך, וכדומה.
הבנת קהל היעד והתאמת המודעה בהתאם מאפשרת למעסיק למשוך את המועמדים האיכותיים ביותר והמתאימים ביותר למשרה, מה שמקטין את זמן הגיוס ומגביר את סיכויי ההתאמה המוצלחת.
איך לזהות את המועמד האידיאלי
זיהוי המועמד האידיאלי הוא תהליך מרכזי בכל גיוס. זהו המפגש בין התיאור התאורטי של המשרה לבין המציאות האנושית והמקצועית של המועמדים. המועמד האידיאלי הוא זה שלא רק מתאים לדרישות הטכניות של המשרה, אלא גם לתרבות הארגונית ולצרכים האסטרטגיים של החברה, וכמובן גם לשכר המוצע. זיהוי זה דורש הבנה עמוקה של המשימות, האתגרים, והסביבה בה המועמד יפעל. במידה והמשרה הזו קיימת בחברה או היתה קיימת בעבר, נוכל להעזר בסוג המועמדים שעבדו במשרה, ולנסות לזהות איזה סוג מהמועמדים האלו הוא המועמד האידיאלי לתפקיד, וזאת לפי איכות העבודה, הותק בתפקיד, וההתאמה לתפקיד והחברה.
יש להתמקד לא רק בכישורים הטכניים, אלא גם בכישורים הרכים ובתכונות האישיות של המועמדים. כישורי תקשורת, יכולת לעבודה בצוות, יצירתיות, מנהיגות, וגישה לפתרון בעיות, הם כולם חלק מהמשוואה. בנוסף, חשוב לשים דגש על ההתאמה בין הערכים והמניעים של המועמד לבין ערכי החברה ואופייה.
זיהוי המועמד האידיאלי הוא תהליך של מציאת האיזון הנכון בין הצרכים המקצועיים לבין האנושיים. הוא מחייב גישה רחבה ומעמיקה, שמתחשבת במגוון היבטים שמעבר לרשימת הדרישות הטכניות.
איך למקד את המודעה לקהל היעד
אחרי שהבנו מי קהל היעד שלנו, אנחנו רוצים לכתוב את מודעת הדרושים תוך מיקוד המודעה בקהל היעד הרלוונטי.
התאמת הנוסח: שפת המודעה צריכה לדבר בצורה ישירה אל קהל היעד. לדוגמה, אם המשרה מיועדת למועמדים צעירים, שימוש בנוסח דינמי ומודרני עם סגנון מילים צעיר יהיה יעיל יותר. אך אם היא מיועדת לבכירים נשתמש בשפה יותר רשמית ובוגרת.
דגש על האלמנטים הרלוונטיים: נדגיש את היתרונות וההזדמנויות הייחודיים למשרה שיעניינו את קהל היעד. למשל, אם המשרה מתאימה לאנשי מקצוע בעלי ניסיון, חשוב להדגיש את האתגרים, הפיתוח המקצועי והיציבות התעסוקתית.
הדגשת התרבות הארגונית: כלול פרטים על תרבות העבודה והערכים של החברה. מועמדים רבים חיפשים יותר מסתם מקום עבודה; הם רוצים להשתלב בסביבה שתואמת את ערכיהם ותספק להם חווית עבודה מתגמלת.
עיצוב מושך: עיצוב אסתטי של המודעה, יכול להבליט את המודעה על פני מודעות נוספות, ולמשוך את תשומת לב המועמדים הנכונים. גם כאן ננסח ונעצב את המודעה לפי קהל היעד – למשל אם קהל היעד צעיר נעצב בסגנון צעיר יותר.
שימוש בערוצי פרסום מתאימים: פרסום המודעה בערוצים שבהם קהל היעד שלנו מסתובב (לדוגמה, פלטפורמות מקצועיות או רשתות חברתיות מסוימות) יכול להגביר את היעילות שלה באופן משמעותי. לדוגמא- אם נרצה לפנות לקהל צעיר עדיף לפרסם בטיקטוק על פני הפייסבוק.
סגנון הניסוח והכתיבה במודעת דרושים: יצירת קשר עמוק עם המועמדים
סגנון השפה וצורת הכתיבה במודעת דרושים יוצרים את הרושם הראשוני והחשוב ביותר אצל המועמדים. זהו לא רק עניין של מילים, אלא של תחושה ותקשורת. שפה ברורה, ממוקדת וחיובית יכולה להביא את המועמד להרגיש מחובר ומעוררת בו עניין והתרגשות לגבי המשרה. סגנון כתיבה שמדבר ישירות לקהל היעד, שמשקף את ערכי הארגון ותרבות העבודה, יכול להיות מכריע לצורך בידול המודעה מול המתחרים וכמו כן לצורך משיכת קהל היעד הרלוונטי שלנו.
בחירת המילים: השתמש במילים שמדברות ללב של קהל היעד. לדוגמה, למועמדים צעירים ייתכן ותתאים שפה דינמית וחדשנית ואפילו סלנג, בעוד שלמועמדים בכירים יותר תתאים שפה מקצועית ורצינית.
סגנון חיובי ומעורר השראה: חשוב לשמור על סגנון כתיבה חיובי ומעורר השראה, שמשדר אופטימיות ופתיחות. סגנון שישדר את האנרגיה והאווירה בעבודה בחברה.
קול ייחודי: נסה למצוא את הקול הייחודי של הארגון. לכל חברה יש לה את הסגנון והאופי שלה. הביאו את זה לידי ביטוי במודעה כדי ליצור תחושת זיהוי ומשיכה אצל המועמדים הנכונים.
תקשורת מדויקת: הבטחות שאינן יכולות להתממש יכולות לגרום לאכזבה ולפגיעה במוניטין של החברה. לכן, חשוב להבטיח שהשפה מדויקת ומשקפת באופן מלא את המשרה והתנאים.
כותרת מושכת ושיווקית: הדרך למשוך תשומת לב
הכותרת של מודעת דרושים היא הדרך למשיכת תשומת הלב של המועמדים. זוהי הזדמנות ראשונה וחיונית לעניין את המועמד ולגרום לו לרצות לדעת יותר. חשבו למשל על מועמד שגולש בקבוצת דרושים בפייסבוק, הוא גולל ובתוך דקה ירצה כ-10 מודעות דרושים שונות. כותרת אפקטיבית צריכה להיות קצרה, ברורה ולתפוס את העין, תוך שהיא משדרת משהו ייחודי או מושך על המשרה או החברה. זה מה שיגרום למועמד לעצור ולהמשיך לקרוא את מודעת הדרושים שלנו (וזה כידוע, דבר הכרחי כדי להמשיך את התהליך עם אותו מועמד). הנה כמה טיפים לגבי כתיבת הכותרת:
ברורה וממוקדת: הכותרת צריכה להיות ממוקדת ולהבהיר במהירות מהו התפקיד. לדוגמה, "מנהל/ת שיווק דיגיטלי – הצטרפו לצוות המוביל שלנו".
מעוררת עניין: כותרת שמעוררת סקרנות או מבטיחה משהו מיוחד יכולה להיות יעילה מאוד. למשל, "הזדמנות ייחודית למהנדסים שרוצים להשפיע!".
שימוש במילות מפתח: ניתן לכלול בכותרת מילות מפתח שמועמדים עשויים לחפש, כמו "פיתוח תוכנה", "ניהול פרויקטים" או "כישורי אנליטיקה", תוך שמירה על ניסוח טבעי. זה אמנם לא חובה, אך יכול לעזור להם למצוא את המשרה ברשתות החברתיות או באתרי הדרושים.
הצגת החברה או התרבות הארגונית: אם יש משהו מיוחד בחברה או בתרבות העבודה שלה, כדאי להכליל זאת בכותרת, למשל, "הצטרפו למהפכה שלנו בתחום הבריאות הדיגיטלית", או למשל "הצטרפו אלינו לעבודה בחברה משפחתית".
תיאור היתרון או ההזדמנות: אם המשרה מציעה יתרונות מיוחדים כמו גמישות בשעות, אפשרויות קידום, או סביבת עבודה ייחודית, כדאי להדגיש זאת כבר בכותרת. למשל: "תמיד רצית עבודה אמיתית מהבית?"
כותרת מושכת יכולה להיות ההבדל בין מודעה שנקראת לבין מודעה שמתעלמים ממנה. השקעה בניסוח כותרת חכמה, שיווקית ומעניינת היא צעד חשוב בבניית מודעת דרושים מוצלחת!!
הנה כמה הבדלים בין כותרת שיווקית ומושכת, לבין אחת שידלגו עליה:
שיווקית: "הצטרף לצוות הפיתוח המוביל שלנו – מפתח/ת Full Stack מנוסה דרוש/ה!"
לא שיווקית: "דרוש/ה מפתח/ת Full Stack"
ההבדל: הכותרת השיווקית מדגישה את ההזדמנות להיות חלק מצוות מוביל, מה שיכול לעורר עניין ומוטיבציה בקרב מועמדים איכותיים.
שיווקית: "מנהל/ת שיווק דיגיטלי – הצטרף לצוות החדשנות בתחום הטכנולוגיה!"
לא שיווקית: "דרוש מנהל שיווק דיגיטלי"
ההבדל: הכותרת השיווקית מעלה את האלמנט של חדשנות ותרומה לתחום, מה שיכול למשוך מועמדים עם תשוקה לפיתוח וחדשנות.
שיווקית: "הזדמנות ייחודית למעצבים – תפקיד מעצב UX/UI בחברה חדשנית"
לא שיווקית: "דרוש מעצב UX/UI"
ההבדל: הכותרת השיווקית מדגישה את הייחודיות והחדשנות של החברה והתפקיד, מה שיכול למשוך מעצבים עם חזון ויצירתיות.
שיווקית: "חברה מובילה מחפשת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת מוכשר/ת – בואי להיות חלק מצוות מנצח!"
לא שיווקית: "דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת"
ההבדל: הכותרת השיווקית מדגישה את המעמד של החברה כ"מובילה" ומעודדת את המועמדת להרגיש חלק מצוות חשוב ומנצח.
שיווקית: "הזדמנות ייחודית למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת – תרומה מרכזית לצמיחת חברה חדשנית"
לא שיווקית: "דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת"
ההבדל: הכותרת השיווקית מדגישה את התרומה המרכזית של התפקיד לצמיחת החברה, ומשדרת הזדמנות להשפעה וחדשנות.
שיווקית: "מחפשים את הכוכבת הבאה שלנו – מנהלת אדמיניסטרטיבית עם כישורי ארגון מעולים"
לא שיווקית: "דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת"
ההבדל: הכותרת השיווקית מעלה את האלמנט של היות המועמדת "כוכבת", מה שיכול להעניק למועמדת תחושה של חשיבות והערכה מיוחדת בחברה.
בניית כותרת שיווקית עבור התפקיד צריכה להדגיש את היכולת של התפקיד להשפיע ולתרום לחברה, כמו גם את ההזדמנות לצמוח ולהתפתח מקצועית. חשוב להדגיש את הכישורים הייחודיים הנדרשים לתפקיד ואת היתרונות המיוחדים שהחברה מציעה למועמדת המתאימה.
תיאור התפקיד: איתור המועמד המתאים תוך הצגת יתרונות שיווקים בתפקיד
בעזרת תיאור התפקיד אנחנו רוצים לספק למועמדים תמונה מלאה על המשרה. התמונה הזו צריכה להיות מעניינת וחיובית, שיווקית וברורה – כדי לעודד מועמדים מתאימים לפנות אלינו.
הדגשת היתרונות וההזדמנויות: יש לציין מה היתרונות של העבודה בתפקיד ובחברה, כגון אפשרויות לצמיחה מקצועית, סביבת עבודה תומכת, תנאים מעולים, הזדמנויות להשתתף בפרויקטים מרגשים, ועוד.
מיתוג התפקיד והחברה: מומלץ להדגיש את הייחודיות של החברה וכיצד התפקיד תורם למטרותיה. זה יכול לכלול פרטים על התרבות הארגונית, הערכים המובילים, והישגים חשובים של החברה.
אותנטיות ומקצועיות: חשוב לשמור על אותנטיות ולהציג את התפקיד והחברה באור אמיתי ומקצועי.
תיאור משימות מעניין וממוקד: חשוב לתאם את המשימות והאחריות של התפקיד בצורה מעניינת וחיובית, תוך הדגשת האופן שבו הן תורמות להצלחת החברה. כפי שכתבנו לעיל, תיאור המשימות חשוב גם לצורך תיאום הציפיות מול המועמדים שפונים למשרה.
שימוש בשפה פעילה וחיובית: המשרה צריכה להיות כתובה בשפה שמעודדת פעולה ומשדרת אנרגיה חיובית. תיאורים דינמיים ומעוררי השראה יכולים להיות מושכים יותר.
הצגת תמונה שלמה ומעוררת עניין: ציירו תמונה שלמה של התפקיד, כולל האינטראקציה עם צוותים אחרים, ההשפעה על הארגון, והאתגרים המיוחדים שהתפקיד מציע.
דוגמאות: ניתן לכלול בתיאור המשרה גם דוגמאות שמדגימים את נהצלחות וההשפעה של התפקיד בחברה.
הנעה לפעולה: בסוף תיאור המשרה כדאי לסייםעם קריאה לפעולה. למשל: "מוזמנים להגיש מועמדות, לשאול שאלות, או לקבוע ראיון", או "מחכים לקורות החיים שלך" או "מזמינים אותך להצטרף למסע – זה הזמן להגיש את קורות החיים שלך".
מילות מפתח ו-SEO: הכללת מילות מפתח רלוונטיות יכולה לעזור למודעה שלך להופיע בתוצאות חיפוש מתאימות, ברשתות חברתיות או בגוגל.
דרישות התפקיד: הצגה של הדרישות למועמד המתאים
המטרה שלנו בדרישות התפקיד היא למצוא את המועמד המתאים ביותר, תוך הצגת ציפיות ברורות וממוקדות. דרישות התפקיד אמורות לכלול את הכישורים, הניסיון וההשכלה הנדרשים, ולעיתים גם תכונות אישיות מסוימות שחשובות להצלחה בתפקיד. חשוב לשמור על שפה ברורה ומדויקת, להימנע מדרישות מופרזות או כאלו שאינן רלוונטיות לתפקיד, כדי לא להרתיע מועמדים/ות איכותיים/ות.
כמו כן, כדאי להבחין בין דרישות 'חובה' לבין דרישות 'רשות', כדי להציג את הגמישות ולהפחית את החשש לפסילה מוקדמת של מועמדים שלא מקיימים את כל התנאים. הצגת דרישות תפקיד בצורה מדויקת וממוקדת תורמת לתהליך גיוס יעיל יותר, מקטינה את הסיכוי למועמדים/ות לא מתאימים/ות ומאפשרת למעסיק להבין במהירות אילו מועמדים/ות הם המתאימים/ות ביותר לתפקיד.
השכלה: כדאי לציין את ההשכלה המינימלית הנדרשת לתפקיד, למשל, תואר ראשון בתחום רלוונטי.
ניסיון תעסוקתי: כמה שנים של ניסיון בתחום דרושות? האם יש צורך בניסיון ספציפי בתעשייה מסוימת או בתפקידים מסוימים?
כישורים טכניים או מקצועיים: מהם הכישורים המקצועיים או הטכניים הנדרשים? לדוגמה, שליטה בתוכנות מסוימות, ידע טכני בתחום מסוים וכו'.
רישיונות או הסמכות ספציפיים: האם נדרשים רישיונות מקצועיים, הסמכות או תעודות ספציפיות?
יכולות שפה: האם נדרשת שליטה בשפות מסוימות? יש לציין את רמת השליטה הנדרשת בכל שפה.
תכונות אישיות ויכולות בינאישיות: יש לציין תכונות אישיות שהן חשובות להצלחה בתפקיד, כמו יכולת עבודה בצוות, יוזמה, ניהול זמן ועוד. חשוב לומר, לא צריך להגזים בתכונות אלו. ניתן גם לומר שנושא זה אינו מספיק מועיל וניתן גם לוותר על רוב התכונות הללו, מאחר ודי ברור נכתוב "יחסי אנוש מעולים חובה" אז מועמדים שראו את המודעה לא יוותרו עליה אם הם "חסרי יחסי אנוש מעולים".
תנאים פיזיים או דרישות נוספות: לפעמים ישנן דרישות פיזיות או תנאים נוספים, כמו יכולת נסיעה ארוכה, עבודה בשעות נוספות, עבודה בשבת, עבודה בלילה, עבודה בסביבה רועשת וכדומה.
דרישות חובה ודרישות רשות: חשוב ואף קריטי!! להבחין בין דרישות שהן חובה לבין אלו שהן רשות. זה יכול לעזור למועמדים להחליט אם להגיש מועמדות גם אם הם לא עומדים בכל הדרישות. בנוסף- כמו שהזכרנו בעת אפיון המשרה, כדאי מאוד להבין טוב טוב מה הן דרישות חובה ומה לא, כדי להקל את הגיוס גם מהצד שלנו המגייסים.
מה להשמיט ממודעת הדרושים שלנו
איסור אפליה בעת ניסוח מודעת דרושים
חשוב לשים לב בעת ניסוח מודעת הדרושים שלא לנסח את המשרה בצורה שיש עליה איסור אפליה בעבודה.
סעיף 8 לחוק שוויון ההזדמנויות בעבודה קובע:
(א) מעסיק או הזקוק לעובד, לא יפרסם מודעה בדבר הצעת עבודה או שליחה להכשרה מקצועית אלא אם כן הצעת העבודה צויינה בלשון זכר ובלשון נקבה, בין ביחיד ובין ברבים, וכן לא יפרסם מודעה כאמור שיש בה משום הפליה על פי הוראות סעיף 2.
ב) הוראות סעיף זה לא יחולו על פרסום מודעה בדבר הצעת עבודה או שליחה להכשרה מקצועית שסעיף 2(ג) חל עליה.
כך שמעסיק או מגייס, לא יפרסמו מודעות דרושים והצעות עבודה, או שליחה להכשרה מקצועית, אלא בציון שהן מתאימות לנשים וגברים כאחד, או יציינו אותם בלשון זכר ונקבה.
בנוסף אסור לפרסם מודעה מפלה על רקע מין, הורות, גיל, גזע, דת, לאום, ארץ מוצא, השקפה, שיוך למפלגה, שירות מילואים, נטיה מינית, מעמד אישי, היריון, טיפולי פוריות, טיפולי הפריה חוץ-גופית. חל איסור גם לפרסם מודעה המפלה אנשים עם מוגבליות כאשר הם יכולים להיות כשירים לתפקיד.
ניתן לקרוא עוד על איסור אפלייה בפרסום משרות דרושים כאן
ניסוח מודעה לנשים וגברים כאחד – אתגר שכדאי לנסות לפצח
אמרנו כבר שאנחנו רוצים לנסח את המודעה בצורה שאינה מפלה גברים או נשים, כדי לעשות את זה יש לנו כמה אפשרויות:
לכתוב רגיל עם הערה בסוף – לנסח את המודעה בלשון זכרית/נקבית ולהוסיף בסוף המודעה שהיא נכתבה בלשון זכר/נקבה אבל מתאימה לנשים וגברים כאחד. זה הפתרון ה"פשוט" אבל פחות מומלץ.
להשתמש בלוכסנים – לדוגמא: אנחנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת. השימוש בלוכסנים הוא פחות נעים לעין, וקצת "עוצר" את הקריאה השוטפת. אולם הוא גם פתרון מתאים. זה הפתרון שהוא קל פשוט וגם יותר מומלץ.
לנסח בשפה שמתאימה לשני המינים – זה האתגר הכי גדול, אבל אם מפצחים אותו אפשר לומר שלמחפשי העבודה יהיה יותר קל ויותר נעים לקרוא אותה וזה הפתרון הכי מומלץ. כך המודעה גם "תיגע" בשני המינים בעת הקריאה, שניהם ירגישו שהיא פונה אליהם ישירות. לדוגמא:
במקום: דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה עם רקע בתחום
נכתוב: אנחנו מחפשים אותך לתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי
או: אנחנו מחפשים כוח אדמיניסטרטיבי להובלת פרויקטים וניהול משרד
שילוב פתרונות – ניתן לשלב בין הפתרונות השונים, ובמקומות שמצליחים לנסח בשפה המתאימה לשני המינים לעשות את זה, והיכן שלא מצליחים לשים לוכסנים, או הערה בסוף.
עיצוב מודעת דרושים – למה כדאי לשים לב בתמונה שנייצר ביחד עם המודעה?
מה חשוב לבדוק במודעה לאחר ניסוחה אבל טרם פרסומה?
לפני פרסום מודעת הדרושים, יש מספר שלבים חשובים שכדאי לעבור עליהם במסגרת בדיקה אחרונה:
עריכה לשונית ובדיקת שגיאות: קראו את המודעה בעיון, אפילו בקול רם, ובדקו שאין שגיאות כתיב, ניסוח או פיסוק. אפשר להשתמש בתוכנות בדיקת כתיב או לבקש מאדם נוסף לבדוק את הטקסט.
בדיקת פרטי הגשה: ודאו שהוראות ההגשה ברורות ומדויקות. זה כולל בדיקה שכתובות האימייל ומספרי הטלפון נכונים, ושהקישורים להגשה פעילים ותקינים. אתם יכולים אפילו לנסות להגיש מועמדות בעצמכם.
כותרת ומבנה: ודאו שהכותרת מושכת ושהמודעה מאורגנת באופן ברור וממוקד, ושכל הפרטים בה נכונים.
בדיקת התאמה למודעה לחוקים ונהלים: ודאו שהמודעה עומדת בכל הדרישות החוקיות, כולל הימנעות מאפליה. חשוב לרשום בסוף המודעה שהיא מתאימה לנשים וגברים כאחד.
בדיקת עיצוב: אם המודעה כוללת עיצוב גרפי, ודאו שהוא נקי, מקצועי, ומעביר את המסר הרצוי.
קבלת פידבק: אם אפשר, בקשו מעמית/ה או מנהל/ת לקרוא את המודעה ולתת פידבק.
איך לעדכן ולתחזק את מודעת הדרושים לאורך זמן?
דוגמאות למודעות דרושים יצירתיות – לנסח מודעת דרושים מושכת
דוגמא למודעת דרושים יצירתית – לעבודה בחנות ארטיקים:
כותרת: אוהבים ארטיקים וגלידות? דרושים לרשת מובילה בתל אביב, רמת גן ובגבעתיים!!
אם ארטיקים וגלידות זה משהו שאתם אוהבים, ובא לכם להצטרף לרשת חנויות צעירה באזור המרכז, היעוד שלכם מחכה ממש כאן 🙂
ניהול החנות, עבודה עם לקוחות, ניהול מלאי, סידור סחורה, הזמנות, קופה, והרבה כיף.
החניות באווירה נעימה, מוזיקה טובה שתוכלו לבחור, והרבה מקררים עם ארטיקים.
המשרה מתאימה גם לחיילים משוחררים, אמהות, סטודנטים, תלמידי תיכון, חיילים, ולמי שיש חיוך נעים.
יחסי אנוש מעולים – חובה.
המודעה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
דוגמא למודעת דרושים יצירתית לאנליסט נתונים הכוללת חידה או תעלומה:
כותרת: האם את/ה יכול/ה לפתור את התעלומה שלנו? דרוש/ה אנליסט/ית נתונים בעל/ת חשיבה מחוץ לקופסה!
תיאור:
נתונים הם רק חלק מהתמונה. אנו מחפשים אנליסט/ית נתונים שיכול/ה לקרוא בין השורות, לחשוף תבניות נסתרות ולפתח אסטרטגיות מנצחות. אם את/ה אוהב/ת פאזלים ותעלומות, זו ההזדמנות שלך להצטרף לקבוצת המומחים שלנו.
דרישות:
ניסיון מוכח באנליזה ועיבוד נתונים.
היכרות עם כלי BI כגון Tableau, Power BI או כלים דומים.
ניסיון עם שפות תכנות כגון SQL, Python או R.
יכולת חשיבה אנליטית חזקה, כולל יכולת לפתח ולפרש מודלים סטטיסטיים.
יכולת לעבוד בצוות, תוך תקשורת מעולה עם חברי הצוות ומנהלים.
יכולת לעבוד בסביבה מהירה ודינמית, עם יכולת לנהל משימות מרובות בו זמנית.
המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.
דוגמא למודעת דרושים מושכת ויצירתית לאנשי שיווק:
כותרת: אנחנו מחפשים קוסמים! אנשי שיווק שמסוגלים להפוך חלומות למציאות
תוכן:
האם יש לך את הידע לעשות קסמים שימשכו לידים כמו שקוסם מושך ארנבים מכובע? אנו בחברת XYZ, חברה חדשנית בתחומה, מחפשים אנשי שיווק יצירתיים ומוכשרים, שיכולים ליצור אסטרטגיות שיווקיות קסומות ולהביא לידים איכותיים. אם את/ה חושב/ת שיש לך את הכישורים הנדרשים להפוך כל קמפיין להצלחה מרשימה, אנחנו רוצים אותך בקבוצת הקוסמים שלנו.
דרישות:
ניסיון מוכח ביצירת והובלת קמפיינים שיווקיים מוצלחים.
ידע והבנה עמוקה בשיווק דיגיטלי, SEO, PPC, ושיווק ברשתות חברתיות.
יכולת יצירתית לפתח תוכן משכנע וחדשני.
יכולת אנליטית חזקה לניתוח נתונים ומדידת ביצועים.
יכולת תקשורת מעולה ועבודה בצוות.
גישה פתוחה ויצירתית, עם יכולת להסתגל לשינויים ולאתגרים.
המודעה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
דוגמא למודעת דרושים מושכת ויצירתית לאנשי מכירות:
כותרת: אנחנו מחפשים אנשים שיודעים להפוך חלומות למציאות – למחלקת המכירות שלנו
תוכן:
בחברה שלנו לא רק מוכרים מוצרים – אנחנו מגשימים חלומות.
אם אתה/את מאמין/ה שכל מכירה היא הזדמנות ליצור חוויה בלתי נשכחת, אנו רוצים אותך בצוות שלנו.
אצלנו מחפשים אנשי מכירות בעלי כישורי שכנוע מעולים, שמבינים את האמנות של המכירה ומסוגלים להפוך כל אינטראקציה עם לקוח להצלחה.
אנחנו מציעים לך סביבת עבודה מעודדת ודינמית, תמריצים ותנאים מעולים, והזדמנות לקידום בתוך החברה.
אם אתה/את מוכן/ה להפוך חלומות למציאות ולהצטרף לצוות שלנו, שלח/י את קורות החיים שלך עוד היום.
דרישות:
יכולת שכנוע מצוינת ותשוקה למכירות.
ניסיון במכירות פרונטליות או טלפוניות – יתרון.
יכולת להבין ולענות על צרכי הלקוחות.
יוזמה, דינמיות והתמדה.
יכולת עבודה בסביבה תחרותית ומתגמלת.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.
טיפ קטן מאת מנכ"ל תוכנת גיוס Civi שי בכור
בהצלחה!
מאמר זה הוא מקור מידע בלבד, הוא אינו מהווה יעוץ משפטי/חוקי/עסקי או אחר. מומלץ לקרוא את החוקים והתקנות, אשר מתעדכנים באופן שוטף, וגם להתייעץ עם גורמים מקצועיים (כמו עורך דין, רואה חשבון) בנושא זה. השימוש במאמר זה באחריות הקורא בלבד. המאמר עלול לכלול כתיבה בלשון זכר ו/או נקבה מטעמי נוחות בלבד. התוכן מתאים לנשים וגברים כאחד.
