אם חשבתם פעם על שימוש במערכת גיוס, בטח היו לכם כל מיני חששות, פחדים או מיתוסים לגבי אותן תוכנות גיוס. במאמר זה נדבר על כמה מיתוסים שכדאי לנפץ.
תהליכי הגיוס התפתחו מאוד בעת האחרונה, ואנחנו רואים יותר ויותר ארגונים מכניסים לכוח האדם תפקידים של רכזי גיוס ומנהלי גיוס, וזאת כדי לנהל בצורה המיטבית ביותר את הגיוסים.
משאבים רבים יוצאים על גיוס העובדים, בין היתר זה כוח אדם, עלויות פרסום ואבדן הכנסה גדול בשל חוסר בעובדים.
לאור כמויות רבות של מידע שעוברות במחלקת הגיוס, ישנו צורך עז לנהל את התהליכים של הגיוס בצורה הטובה ביותר, ולכן הרבה מאוד ארגונים, חברות השמה, והד-האנטרים נעזרים במערכת גיוס עובדים כדי לבצע את התהליכים בצורה הטובה ביותר.
אבל כמו כן תהליך וכל שינוי, תמיד יש חששות, לעיתים החששות מגיעים מהמגייסים עצמם, ולעיתים מהמנהלים שלהם. לכולם יש דעות, חששות או מיתוסים.
במאמר זה נוכל לדבר על אותם חששות ומיתוסים, ולנפץ אותם. אז, שנצא לדרך?
כל האמת: מיתוסים על מערכות גיוס שצריך לנפץ
תוכנת גיוס עובדים יקרה מידי (לא נכון)
ובכן, זה אפילו הפוך. תוכנת גיוס עובדים מראה ROI מדהים, כך שהיא לא רק מחזירה את ההשקעה, אלא היא אפילו רווחית מאוד מאוד (מאוד!) בעבורכם.
זאת מאחר והשימוש במערכת גיוס עובדים מייעל את התהליכים בצורה מאוד משמעותית, מהירות העבודה של אנשי הגיוס יכולה להיות ב-30%-50% יותר מהירה!
הדבר הזה חוסך המון כסף, גורם לעובדים לבצע את העבודה בצורה הרבה יותר יעילה, ומאפשר להם ביצועים הרבה יותר טובים.
בזמן שנותר, הם יכולים לשפר את תהליכי הגיוס, להצליח לגייס יותר עובדים בפחות זמן, או לעשות דברים נוספים.
בנוסף לכך, באמצעות תוכנת גיוס עובדים Civi ניתן אפילו ליצור דפי נחיתה מעוצבים לפרסומים ברשתות החברתיות, וכך לחסוך בעלויות של פרסום נוסף.
כך שבפועל מערכת הגיוס היא הוצאה שתחסוך לכם הרבה כסף, כך שבשורה התחתונה היא תהיה מאוד רווחית בעבורכם.
אם אתם רוצים לדעת יותר תוכלו לקרוא: מערכת גיוס Civi חוסכת כסף בפרסום משרות
ארגונים וחברות קטנות לא צריכים מערכת גיוס עובדים (לא נכון)
הכל תלוי בכמות הגיוסים וכמות קורות החיים שהארגון מקבל בשנה.
ניתן לומר שאם יש לכם מעל 5 גיוסים בשנה, אז מומלץ מאוד לעבוד עם מערכת גיוס, וזאת בין אם אתם ארגון, חברה, עמותה, חברת השמה, או הד-האנטר.
באמצעות מערכת הגיוס תוכלו לתעד את כל המידע – חוות דעת, תהליכי המועמדים, רישומים, לשמור מאגר של מועמדים לפניות חוזרות בעתיד,
לייעל תהליכי עבודה, ועוד. המערכת בפועל תשמש אתכם גם לסדר וארגון, וגם תחסוך זמן ומשאבים בתהליכי הגיוס.
אם אתם רוצים לדעת יותר כאן יש מאמר על האם חברת השמה בתחילת דרכה צריכה מערכת גיוס עובדים.
רכזת הגיוס כבר עושה את העבודה אז לא צריך שום תוכנה (לא נכון)
זו לעיתים מחשבה של מנהלים בארגונים, שחושבים שמי שצריך לעשות את העבודה זו הרכזת ולכן אין צורך בתוכנה.
צר לנו לבשר לכם: צפו פגיעה. אתם שוחקים את רכזת הגיוס שלכם, שצריכה לעשות הרבה מאוד עבודה ידנית.
היא בדר"כ יודעת שיש מערכות גיוס, שיכולות לייעל בצורה מאוד משמעותית את התהליכים, וגם לבצע הרבה מהעבודה השחורה שהיא עושה בצורה אוטומאטית.
אנשים לא אוהבים לעשות עבודה שניתן לבצע אותה באופן אוטומטי וזה מעיד על אופי הארגון והיחס לעובד.
במקרים כאלו, בהם הרכזת מעוניינת במערכת אך ההנהלה לא, אנחנו עדים לכך שהרכזת פשוט תחפש מקום עבודה אחר.
ההנהלה תגייס רכזת נוספת, שתבין שאין מערכת ותבקש גם, אבל ההנהלה תסרב, וכך תהיה תחלופה גבוהה של רכזי גיוס, שגם ככה עובדים מאוד קשה כדי להצליח להביא תוצאות.
בסופו של יום, ההנהלה תכניס לרכזת הגיוס מערכת, אבל זה כבר יהיה אחרי תחלופה גבוהה של רכזות גיוס ופגיעות משמעותיות בתהליכי גיוס העובדים בחברה.
יותר מזה, הרכזת עושה את העבודה, אבל אתם יכולים לקצר לה אותה ב-30-50 אחוזים, ובעצם לתת לה זמן לעשות יותר גיוסים, או לבצע גיוסים מוצלחים יותר, לנהל את מקורות הגיוס בצורה יותר יעילה, או לבצע תפקיד נוסף.
כך שבפועל, השיטה בה יש רכזת גיוס ללא מערכת, שורפת לכם הרבה מאוד כסף כל חודש.
תוכנת גיוס עובדים תגרום לאבטלה (לא נכון)
לעיתים רכזי גיוס חוששים שאם תוטמע תוכנת גיוס בארגון אז לא יזדקקו לכם. זה כמובן לא נכון.
מערכת הגיוס היא כלי של הרכזת לבצע את התהליכים בצורה יותר נוחה, מהירה ויעילה.
תוכנת גיוס עובדים נועדה לשרת את הרכזת. היא לא מחליפה את השכל ולא את הראיון האנושי, היא כן תדע לעזור לרכזי הגיוס לעשות את התהליכים בצורה מהירה יותר, יעילה יותר ונוחה יותר.
וכן גם אם ישאר זמן פנוי, אפשר כמובן לנצל אותו לטובת דברים אחרים, או לשפר ולהתמקצע יותר בתהליכי הגיוס.
בסופו של יום זה יביא לביצועים הרבה יותר טובים של רכזי הגיוס.
אני לא אסתדר עם הממשק של תוכנת הגיוס (לא נכון)
נכון, יש מערכות גיוס או מערכות CRM בכלל שאינן אינטואיטיביות, ולכן נוצר רושם שקשה להסתדר עם מערכות חדשות.
את מערכת גיוס Civi אפיינו ובנינו כדי שהיא תהיה אינטואיטיבית, קלה ונוחה לשימוש, כך שהיא מתאימה לכל אחד. בין אם מדובר בגיל צעיר או מבוגר, בין אם מדובר במישהו ששולט או שאינו שולט במחשבים ותוכנות.
המערכת נבנתה כך שמהיר וקל ללמוד ולהצליח לעבוד איתה, ועל זה הוספנו נדבך של סרטוני הדרכה קצרים ופרקטיים וגם תמיכה ושירות במגוון ערוצים נוחים ומהירים.
כך שמה שנותר הוא הרצון. מי שיש לו רצון – מצליח לעבוד עם מערכת הגיוס Civi.
יקח זמן ללמוד לעבוד עם מערכת גיוס עובדים (לא נכון)
גם כאן, יש הרבה מערכות מחשוב שלוקח זמן ללמוד לעבוד איתן.
את מערכת הגיוס Civi בנינו בצורה שניתן להתחיל לעבוד איתה בתוך מספר שעות ואין צורך בשום ידע מקדים בעולם המחשבים.
כך שבין אם אתם מתחילים לעבוד עם המערכת ולבנות את התשתית שלה, ובין אם אתם קולטים לעבודה רכז גיוס חדש, ניתן להתחיל לעבוד איתה מהר מאוד.
קשה להטמיע בארגון מערכת גיוס עובדים (לא נכון)
הטמעת מערכת גיוס בארגון היא פשוטה וקלה. כמובן, יש צורך בחשיבה כיצד הדרך הנכונה להטמיע את המערכת.
לדוגמא: מי המשתמשים במערכת, האם יש PIVOT שמרכז את כולם, האם יש סוגי משתמשים שונים, איזה יכולות של המערכת רוצים לנצל, ועוד.
עם מערכת Civi אנחנו נותנים ליווי צמוד לאפיון והטמעה של המערכת בארגון ביחד עם מנכ"ל תוכנת Civi שי בכור, על מנת שהטמעת המערכת בארגון תהיה הנכונה ביותר.
כך שאם בונים נכון את התשתית ויודעים איך הולכים לעשות את זה, תהליך ההטמעה הוא מאוד פשוט, מהיר וקל – וכמובן לאחר תקופה קצרה רואים כמה חשוב היה להטמיע את מערכת הגיוס בכל חלקי הארגון.
העבודה שלי תהיה איטית יותר עם מערכת גיוס עובדים (לא נכון)
ההפך כמובן הוא הנכון. אחרי הכרות קצרה וראשונית עם המערכת, מערכת הגיוס תהיה מכפיל כוח למהירות העבודה שלכם.
היא תקח מכם את העבודה השחורה של תיעוד האירועים והתהליכים, של סינון ומיון מועמדים שאינם רלוונטים, ותשאירי לכם רק את העבודה האיכותית לביצוע- ראיונות, מעקב ובקרה.
באמצעות מערכת גיוס עובדים תוכלו להגיע לביצועים הרבה יותר טובים, בהרבה פחות זמן. כך שמהירות העבודה שלכם תגדל באופן מאוד משמעותי, ואיתה גם הביצועים שלכם וההצלחות שלכם.
אם אתם רוצים לדעת יותר תוכלו לקרוא על איך להגדיל את הגיוסים עם תוכנת גיוס עובדים Civi
סינון המועמדים שהמערכת תעשה לא יהיה טוב כמו שלי (לא נכון)
מערכות הגיוס הן מאוד מתוחכמות. הן יודעות לקרוא קורות חיים מהר יותר מבני אדם, ולהפיק מכך תובנות של ממש.
לדוגמא במערכת Civi ניתן לעשות חיפוש חכם של מועמדים במגוון רחב של דרכים:
– ליצור תגיות לכל מועמד על בסיס מילים בקורות החיים באופן אוטומטי.
– חיפוש לפי ביטויים ספיציפיים בקורות החיים
– חיפוש לפי קריטריונים אישיים ומקצועיים של המועמד
– חיפוש לפי רדיוס מגורים רלוונטי מהמשרה
תתפלאו אבל המערכת יודעת לעשות את החיפוש בצורה יותר מדוייקת ומהירה מרכז הגיוס.
היא קוראת את קורות החיים ומדייקת מאוד, בייחוד אם רכז הגיוס מחפש בעין את הביטוי החשוב לו במקום ספיציפי, אך תוכנת הגיוס תקרא את הביטוי בכל קורות החיים, דבר שבדרך כלל רכזי הגיוס לא עושים, ולכן מפספסים מועמדים.
אז אם אתם חושבים שרכזי הגיוס לא טועים, יש לנו חדשות בשבילכם. כולם טועים. אבל תוכנות הגיוס בדר"כ יעשו עבודה יותר מדוייקת, ויעשו אותה לפי הקריטריונים שרכזי הגיוס יגדירו להם.
אם אתם רוצים לדעת יותר תוכלו לקרוא על איך מערכת גיוס Civi עושה בשבילי סינון מועמדים אוטומטי
טיפ קטן מאת מנכ"ל תוכנת גיוס Civi שי בכור
רוב האנשים מפחדים משינויים, לכן הם נוטים להעזר בכל מיני מיתוסים: אני לא אצליח, זה לא כדאי, זה עובד בסדר עכשיו.
אבל אם אתם רוצים שהארגון שלכם יצליח ויתפתח, אתם חייבים להיות פתוחים לשינויים טכנולוגיים מועילים שיכולים לקחת אתכם 10 צעדים קדימה במינימום זמן והשקעה.
מערכת הגיוס Civi היא כזו, אשמח לתאם איתכם זום הכרות ללא עלות, בוא נוכל להפריך ביחד את המיתוסים והחששות שלכם, וגם תוכלו להתרשם ממערכת הגיוס Civi.
ואם אתם עדיין מתלבטים, ראו זאת את השיחה הזו ככזו שיכולה לחסוך לכם 30%-50% מזמן העבודה. האם זה שווה לשמוע?
אם התשובה היא כן, אני אשמח לתאם איתכם ללא עלות שיחת יעוץ והדגמה על מערכת גיוס Civi.
בהצלחה!
