כיום, כל ארגון שמכבד את עצמו משתמש בתוכנות CRM כדי לנהל את סביבת העבודה הממוחשבת בצורה יעילה ונוחה. בין אם מדובר במערכת CRM לניהול משימות, או ניהול של לידים ומכירות, מתן שירות ללקוחות, ועוד. אי אפשר להסתדר בניהול עסק בלי מערכת CRM נוחה מאחר ודברים יפלו בין הכסאות. אז מה זה מערכות CRM לגיוס עובדים?
מערכות CRM לגיוס עובדים דומות לקונספט של תוכנות CRM בכך שהן מסדרות את עבודת גיוס העובדים בצורה יעילה ונוחה. מערכת גיוס עובדים מתוכננת כך שלמגייסים תהיה סביבת עבודה שמספקת להם את כל מה שצריכים לעולם גיוס העובדים. מערכת גיוס מסייעת בניהול פניות של מועמדים, שיבוץ למשרות, סינון מועמדים, סדר בתהליך איוש משרות, ביצירת מאגרי מועמדים, בשדרוג חווית הלקוח או המועמד, במניעת מועמדים לא מתאימים לאיוש משרות, בהפיכת חיי המגייסים לקלים, בעשיית תהליך הגיוס יותר יעיל ועוד. תוכנת גיוס עובדים לא מכבידה על מערכות המחשבים כך שהיא מצטרפת בקלות למערכת CRM ומשלימה את העבודה שלה בתחום גיוס עובדים לארגון עם תוכנה לגיוס עובדים בארגון.
מערכות גיוס מסייעות למערכת CRM ביצירת מאגר של מועמדים
אחד הדברים שמשתמשים בהם במערכות CRM זה יצירת מידע ושימוש בו, למשל מאגרי לקוחות, מאגרים של מספרי טלפון, מיילים ועוד. מערכת לניהול מאגר קורות חיים מאפשרת לכם להתמקד בתחום יצירת מאגר שקשור לכל נושא גיוס עובדים. המאגר כולל קורות חיים של המועמדים, פרטים אישיים כמו שם, עיר מגורים, גיל ועוד. בנוסף, אפשר לציין דגשים על כל מועמדים, למשל ציפיות שכר. את כל המידע והדגשים, תוכנת גיוס מאכסנת באופן מסודר שמאפשר גישה מהירה ושליפה פשוטה של המידע בכל רגע נתון. המידע שנשלף מהר מאפשר ייעול רב וקיצור של תהליך גיוס המועמדים, מה שמאפשר לארגון לאייש את המשרות במהירות. תוכנות ניהול מועמדים גם מבצעות גיבויים באופן קבוע, כך ששום פרט מידע לא יכול להמחק. זה חוסך את הנזק של איבוד המידע ואת הזמן שצריך כדי לחפש את המידע מחדש. בזכות מאגר המועמדים מערכת הגיוס מאפשרת להגדיל את הגיוסים עם מערכת הגיוס .
מערכת גיוס לוקחת את כל הטוב והפשטות של מערכת CRM
אחד הדברים שמערכות CRM עובדות עליו זה פישוט תהליך העבודה. ישבנו הרבה זמן מול מערכות CRM ולמדנו בדיוק איפה הן טובות ואיפה הן פחות טובות. התוצאה היא שמערכת גיוס עובדים שלנו לוקחת את כל הטוב שיש במערכות CRM ומשפרת אותו בכל הנושא של העבודה השוטפת במערכת. ניתן לגשת לכל דבר במערכת גיוס בצורה פשוטה, מהירה ובזרימה מושלמת. נגמרו הימים שצריך לעבור 20 מסכים כדי להגיע לנתון. מערכת גיוס שלנו קלה מאוד על מחשבים ולא צורכת הרבה מקום. זה אומר שה-flow שלה מושלם ואמין. לא צריך לשנות כלום במערכות המחשבים של הארגון כדי לפנות מקום למערכת שלנו, היא תשתלב אצלכם בצורה מושלמת וחלקה. גם מי שלא מכיר מחשבים יוכל ליהנות מהמערכת שלנו, היא עד כדי כך פשוטה.
מערכות גיוס מיועדות לסינון מועמדים
מערכת גיוס עובדים מתמחה בסיוע לתהליך סינון מועמדים. מערכת גיוס לסינון קורות חיים יכולה לאסוף נתונים בצורה יעילה ומסודרת מאפשרת לסנן מועמדים בצורה מהירה שחוסכת אנרגיה רבה. ברגע שיש משרה לארגון, מתחילים לפרסם אותה וקורות חיים מתחילות להגיע. המערכת יודעת למיין את קורות החיים לפי מילות מפתח וליצור לכל מועמד ומועמדת תיקייה נפרדת עם כל הפרטים שמגדירים שצריך להכניס לתיקייה, למשל שם, גיל, מקום מגורים ועוד. כל תהליך המיון נעשה באופן אוטומאטי. ברגע שהמגייסים רוצים להתקדם בשלב עם איוש המשרה, הם יכולים לרשום מילות מפתח שקשורות למשרה, למשל ידע במכירות או תואר במשפטים. ברגע שבקורות החיים יש את מילות המפתח, הן יצוצו ישר מול המגייסים. מערכת גיוס מאפשרת לייצר תבניות של שאלונים דיגיטליים שאפשר לשלוח למועמדים. ברגע שמתקבלת תשובה מהמועמד או המועמדת, המגייסים יכולים להתקשר מיד בקליק למועמדים ולהמשיך באותו הרגע את תהליך הגיוס. אם לא רוצים להתקשר, אפשר לזמן את המועמדים לראיון עבודה ב-סמס, וואטסאפ ומייל, הכול בקליק אחד. בסופו של דבר, תהליך סינון מועמדים יעיל יביא מספר מצומצם של מועמדים מתאימים לראיון עבודה אחרון לפני גיוס המועמדים למשרה.
מערכת CRM לא מספיקה לחברות השמה והד-האנטרים
חברות השמה ו- Head-hunters לא יכולים להסתפק בשילוב של CRM ואקסל בשביל גיוס עובדים יעיל. חברות שמתמחות בגיוס עובדים חייבות להתקדם לתוכנת גיוס עובדים שכל התכלית שלה זה סיוע לחברות השמה והד-האנטרים שרוצים לייעל את תהליך הגיוס שלהם וכך להעלות את התפוקה ולהגדיל את הרווחים. מערכת לחברת השמה מספקת מאגרי מועמדים, תבניות מסודרות של שאלונים, פניות למשרות דחייה של מועמד, יכולת שליפת נתונים ועוד. על כל המשרות ישנם נתונים סטטיסטיים. כמה מועמדים פנו למשרה, מי פנה אליהם, מה היה חתך הגילאים כל המועמדים, יותר גברים או יותר נשים, מאיזה אזור הגיעו המועמדים, באיזה שעות נשלחו רוב קורות החיים ועוד. כל הנתונים הסטטיסטיים מאפשרים לראות האם תהליך הגיוס של המשרה יעיל או שצריך לשפר אותו. ידע זה כוח ויצירה שלו זה הדבר העיקרי שמתמחה בו תוכנת גיוס עובדים.
–> אם אתם שוקלים לפתוח חברת השמה ועדיין לא הקמתם חברת השמה אפשר לקרוא כאן את המדריך המלא: איך מקימים חברת השמה עם רישיון לשכה פרטית.
פרסום יעיל שמשתלב עם מערכת הגיוס
אחד הדברים שמערכת גיוס עובדים מתמחה בו זה שילוב של המערכת עם פרסום המשרה בתור מערכת לפרסום משרות. אנחנו מספקים לכם דף נחיתה יעיל שאפשר לפרסם אותו במספר רב של פלטפורמות, למשל אתרי דרושים, רשתות חברתיות ועוד. דף הפרסום היעיל מראש מביא מועמדים יותר מתאימים למשרה, כי הדף ברור ולא מבלבל. את המועמדים, מערכת גיוס יודעת לתייג ולסנן לפי מילות מפתח. מועמדים שמתאימים למשרה, אפשר לשלוח להם או שאלון דיגיטלי שיענו עליו או זימון מיידי לראיון עבודה, הכול בקליק ובצ'יק. מי שלא מתאים למשרה, המערכת שומרת את קורות החיים שלו בתיקייה אישית משלו ומחכה למשרה שכן תתאים לו. בצורה כזאת, שום קורות חיים לא נזרקים ואפשר להשתמש בכל פיסת מידע שמגיעה לארגון בצורה יעילה. שימוש יעיל במידע הוא המפתח לאיוש מהיר של משרות בעובדים איכותיים.
איך משתלבת מערכת גיוס עם מערכת CRM
• מערכת גיוס עובדים נועדה במיוחד לשדרג את תחום גיוס העובדים של ארגונים, חברות השמה והד-האנטרים. מערכת גיוס גם עובדת בנפרד וגם משלימה את מערכת ה-CRM בכל התחום של גיוס עובדים.
• מערכת גיוס מתמחה ביצירת מאגר מידע שהארגון יכול להשתמש בו גם לגיוס עובדים למשל להתקשר למועמדים שרשמו את הנייד שלהם על קורות החיים.
• עבודה פשוטה וזורמת עם כל הטוב של CRM רק בגרסה משופרת שמאפשרת עבודה קלה, נעימה וחסכונית מאוד בזמן.
• תוכנת גיוס עובדים שמתמחה בסינון מועמדים יעיל שמביא עובדים איכותיים שמתאימים למשרה במהירות ובקלות.
• מערכת גיוס אינטרנטית מאפשרת למגייסים להגיב מהר לכל מועמד שמגיע ומציע את עצמו למשרה, למשל בחיוג בקליק למועמד ברגע שמקבלים את קורות החיים שלו.
• תוכנת גיוס שהד-האנטרים וחברות השמה חייבים לקחת אליהם כי CRM ואקסל פשוט לא עושות את עבודת הגיוס בצורה יעילה.
• המערכת יודעת לשלב בצורה מושלמת את פרסום המשרה היעיל עם יכולת אגירת המידע ומענה מהיר למועמדים.
מערכות גיוס עובדים Civi מתמחה בהשלמת מערכת CRM בכל הקשור לגיוס עובדים. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותראו איך מערכת גיוס משתלבת היטב בארגון שלכם ומביאה לכם עובדים איכותיים בקלות, במהירות ובחיסכון כספי רב.יצירת קשר עם Civi מערכות גיוס.
