חברות משקיעות המון משאבים בגיוס כוח אדם. איך אפשר לנהל את התהליך הזה בצורה הטובה ביותר? עם תוכנת גיוס כוח אדם שתעשה לכם סדר בבלאגן.
אחד הדברים שארגונים, בעיקר ארגונים גדולים, משקיעים בהם הרבה כסף זה מחלקת כוח האדם. אחד התפקידים המרכזיים של מחלקת כוח אדם זה גיוס עובדים. איוש משרות הפך בשנים האחרונות לאתגר לא פשוט. מערכות גיוס עובדים נועדו לעזור למחלקת כוח אדם בגיוס עובדים חדשים לארגון. שיטות הגיוס הישנות לא מהירות ולא יעילות מספיק כדי להתמודד עם הדרישות של ארגונים לעובדים איכותיים. מערכת גיוס כוח אדם עוזרת בכל שלבי איוש המשרות, החל מסיוע בפרסום המשרה, דרך סידור תהליך הגיוס, סיוע בסינון מועמדים ויכולת לעבוד באופן רציף ופשוט כל זמן ומכל מקום שאתם נמצאים בו. לכן כדי לעשות את התהליך בצורה הכי יעילה, הכי מהירה, ולהגיע לביצועים הטובים ביותר, כדאי לעבוד עם מערכת לגיוס כוח אדם.
תוכנה לגיוס כוח אדם מסייעת לסנן מועמדים
אחת המשימות שצורכות הכי הרבה זמן ממחלקת כוח אדם זה סינון מועמדים. צריך לקרוא את כל קורות החיים, למיין אותם, לתייג אותם, להחליט מי המועמדים המתאימים לראיון עבודה ולבסוף לערוך מספר ימי ראיונות עם יותר מדי מועמדים כשלא בטוח שתמצאו מישהו מתאים למשרה. תוכנת גיוס כוח אדם נועדה להפוך את כל תהליך סינון המועמדים לאוטומטי ומסודר ביותר. כלומר יש לכם תוכנה לסינון כוח אדם אופן אוטומטי. כל מה שאתם צריכים לעשות זה להכניס לתוכנת גיוס כוח אדם את הפרמטרים הרלוונטיים למשרה והתוכנה עושה את הכול. התוכנה מאתרת קורות חיים רלוונטיים מתוך המאגר שלכם, שולחת להם שאלונים דיגיטליים, מסדרת ומתייגת את כל המועמדים בנפרד ולבסוף שולחת למספר מצומצם של מועמדים הכי מתאימים זימון לראיון עבודה סופי. עם תוכנת כוח האדם אפשר גם לשלוח תזכורות למועמדים להגיע לראיון העבודה, כך תהיו בטוחים שאך אחד לא שכח להגיע.
אפשר לקרוא עוד על חשיבותו של מאגר מועמדים במערכת הגיוס.
מערכת גיוס כוח אדם עושה סדר שהוא המפתח לעבודה נכונה
אחד הדברים שחוסכים הרבה מאוד זמן ואי אפשר לעבוד בלעדיהם באופן יעיל זה סדר. מערכת גיוס עובדים נועדה, בין היתר, לעשות את כל העבודה הרבה יותר מסודרת. ברגע שמועמד או מועמדת נכנסים למערכת גיוס הם מיד מקבלים תיקייה משלהם. בתיקייה יש פרטים אישיים, למשל שם גיל, מגורים, את קורות החיים והערות שהמגייסים רוצים לרשום על המועמדים. בנוסף, ניתן לדעת בכל רגע באיזה שלב המועמדים נמצאים בתהליך הגיוס. ניתן לדעת אם התקשרו אליהם, מה הם אמרו בשיחה, האם הם כבר קיבלו זימון לראיון עבודה, מתי ראיון העבודה שלהם ועוד. כל הסידור הזה הופך את העבודה להרבה יותר מסודרת, קלה, מהירה וחסכונית בכסף.
–> אם אתם שוקלים לפתוח חברת השמה ועדיין לא הקמתם חברת השמה אפשר לקרוא כאן את המדריך המלא: איך מקימים חברת השמה עם רישיון לשכה פרטית.
מערכת כוח אדם פשוטה מאוד לתפעול
אחד הדברים שחוששים מהם בהכנסת מערכת גיוס עובדים זה שהמערכת קשה לתפעול, מסורבלת ולא יעילה. מערכת הגיוס שלנו היא פשוטה מאוד לתפעול. כל אחד ואחת, גם ללא ידע במחשבים, יכולים לתפעל את המערכת בקלות. תוכנת גיוס עובדים שלנו דורשת מינימום קליקים, לא צריך לדפדף עשרים פעם כדי להשיג כל דבר. הכול זמין מול העיניים כל הזמן. כאשר תעבדו במערכת, תראו כמה היא זורמת בקלות וכיף לעבוד איתה. עשינו מספר סרטוני הדרכה ברורים ופשוטים שמראים כל דבר בתפעול המערכת. תוכנת הגיוס שלנו לא מצריכה מחשב חזק מידי ולא תופסת הרבה נפח ממערכות מחשבים, מה שהופך את התוכנה למהירה וזורמת. אין חשש שהמערכת מחשבים בארגון שלכם תואט בגלל שימוש במערכת גיוס שלנו. עבדנו מאוד קשה כדי שלכם יהיה קל. בזכות המערכת המגייסים יוכלו להגדיל את הגיוסים עם מערכת גיוס כוח אדם.
לא חייבים לעבוד מהמשרד עם תוכנת כוח אדם
הרבה פעמים עובדים במחלקות כוח אדם לא מספיקים לעשות הכול במשרד. לעתים רוצים לעשות דבר קטן בתוכנת גיוס שנמצאים בתור לסופר, בחופשה או בכל מקום שיש בו זמן פנוי. בדיוק בשביל זה, מערכת גיוס עובדים שלנו מאפשרת לכם להתחבר מכל מקום. ניתן לעבוד במערכת מכל מקום ובכל שעה. אנחנו גם מאפשרים למספר משתמשים, רק מי שהארגון בוחר, להשתמש במערכת. ככלל, בנינו את המערכת שלנו כך שלא תצטרכו כל הזמן להיכנס אליה ולעבוד עליה, כל יום כל היום. הרעיון העיקרי במערכת גיוס עובדים זה שהיא עושה את העבודה בשבילכם. אתם רק מזינים מספר נתונים, משגיחים על העבודה ונהנים מהפירות שקוצרת המערכת בדמות עובדים איכותיים שמאיישים את המשרות שלכם במהירות. כך שבאמצעות המערכת תוכלו לעבוד מכל מקום בעולם.
סיוע במניעת הסיוט הגדול של מחלקת כוח אדם
אם יש משהו שיותר גרוע ממשרה לא מאוישת זה משרה שמאוישת בעובד או עובדת לא מתאימים. עובדים שלא מבצעים את עבודתם נאמנה בגלל חוסר התאמה זו מכה גדולה לארגון. למחלקת כוח אדם זאת בעיה אפילו יותר גדולה כי גיוס העובד הלא מתאים הוא באחריות שלהם והם עלולים לשאת בתוצאות של גיוס לא טוב. יכולת סינון מועמדים של מערכת גיוס עובדים מוודאת שרק מועמדים מתאימים יגיעו לכל משרה. תוכנת גיוס שלנו עורכת שאלונים דיגיטליים למועמדים. התוכנה לא מתעייפת, לא רעבה, לא מושפעת מהסחות דעת, לא מגיבה לסיפורים אישיים והיא עובדת כל יום כל היום. זה אומר שמאוד קשה לעבוד על תוכנת גיוס עובדים. בנוסף, כמות קטנה של מועמדים שהתוכנה מביאה בסוף מאפשרת ראיון עבודה יותר מקיף ויותר יסודי, שיכול לשלב מבחני התאמה. ראיון העבודה המעמיק יוודא שמי שלבסוף יגיע למשרה שלכם יהיה מועמד או מועמדת שבאמת מתאימים לאותה המשרה.
מערכת גיוס כוח אדם מספקת חווית מועמד משופרת למועמדים
מערכת גיוס מסייעת מאוד ביצירת חווית מועמד מהנה לכל מי שמחלקת כוח אדם פונה אליו כדי שיאייש משרה בארגון. אפשר לפרסם את המשרות ברשתות חברתיות עם מערכת פרסום משרות. היכולת של המגייסים לדעת בדיוק באיזה שלב כל מועמד או מועמדת נמצאים בתהליך הגיוס גורמת לכך שלא יהיו טעויות מיותרות בתהליך הגיוס. לא פונים יותר למועמדים פעמיים, לא שואלים אותם את אותן שאלות פעמיים, אלא אם זה באופן מכוון, לא פונים בשעות שהמועמדים ציינו שלא נוח להם, לא פונים עם משרות לא רלוונטיות, לא מנסים לגייס אדם מבאר שבע למשרה בחיפה, לא שולחים את המועמדים לראיון עבודה מיותר ולא מפריעים להם בשגרת חייהם אפילו בקצת מעבר לצורך. חווית מועמד טובה תגרום לכך שהארגון שלכם יראה טוב והמועמד או המועמדת ירצו לעבוד בו. גם אם בסופו של דבר המועמדים לא איישו משרה אחת, חווית מועמד נעימה תגרום לכך שהם ירצו לאייש משרה אחרת בארגון. כל המועמדים שנהנו מחוויית הגיוס יספרו את זה לחברים שלהם, מה שיגדיל את מאגר העובדים הפוטנציאליים לארגון שלכם.
איך מערכת גיוס כוח אדם תסייע למחלקת כוח אדם בארגון
• סינון מועמדים אוטומאטי ויעיל עד לרמת ראיון העבודה הסופי.
• תוכנת גיוס עובדים פשוטה מאוד לתפעול וקלה למערכת המחשבים של הארגון.
• אפשרות עבודה דרך המובייל למנהלים המגייסים
• סיוע במניעת העסקה של עובדים שלא מתאימים למשרה.
• שיפור חווית המועמד כך שכל מי שהארגון פונה אליו תמיד ירצה לעבוד בו ולספר לחברים שלו כמה כיף היה להיות מגויס ע"י הארגון.
אז בין אם אתם צריכים מערכת גיוס כוח אדם לארגון או שאתם מחפשים תוכנה לגיוס כוח אדם לחברת השמה כדי לעבוד עם מערכת גיוס עובדים בענן.
אנחנו במערכת גיוס כוח אדם Civi יצרנו מערכת גיוס עובדים שעוזרת מאוד למחלקות כוח אדם בארגונים. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותראו איך מחלקת כוח האדם שלכם משתפרת עם מערכת גיוס שלנו ומביאה לכם עובדים איכותיים במהירות, בקלות ובחיסכון כספי רב.
