כל מי שמתעסק בתחום איוש משרות כמו מגייסים, חברות השמה והד האנטרים, יודע שאחד האתגרים הכי גדולים שיש בתחום הגיוס זה טיפול יעיל במועמדים. פרסום המשרה זה תמיד החלק הראשון של איוש המשרה. החלק השני הוא טיפול יעיל במועמדים שמתחילים לשלוח קורות חיים כדי להתקבל למשרה. מערכות גיוס עובדים נועדו בראש ובראשונה לעזור בשלב של טיפול במועמדים כך שיהיה מהיר, יעיל ויבטיח שהמועמדים הנכונים יגיעו למשרות הנכונות. השיטות הישנות והמסורתיות של גיוס עובדים רק יכולות קצת לעזור לסדר בטבלאות את המועמדים, אך הן איטיות ומאוד פגיעות לטעויות אנוש. מערכת גיוס יודעת להוציא כמה שיותר את עבודת האנשים כך שהסיכוי לטעויות קטן מאוד. בנוסף, האוטומציה והיכולת לסדר את המועמדים בצורה טובה מאפשרים עבודה יעילה, מהירה וחסכונית בכסף ובעצם לגייס יותר מועמדים עם מערכת ניהול מועמדים.
מערכת ניהול מועמדים יודעת לחסוך זמן למגייסים
מערכת גיוס עובדים שלנו מתוכננת לצורך צמצום כמה שניתן את העבודה השחורה שעושים המגייסים וביצוע אוטומציה לפעולות האלו. חשוב שמגייסים יתעסקו יעשו את ראיונות העבודה איכותיים על כל משרה וישקיעו כמה שפחות זמן כמה בתהליך של סינון ותיעוד. כיצד מערכת גיוס יודעת לצמצם את העבודה השחורה של הגורם האנושי? היא מאפשרת קבלת קורות חיים ומיונם לפי פרמטרים שמוכנסים למערכת באופן ראשוני ע"י המגייסים ואז היא פועלת לפי מה שהמגייס אמר לה. כל מועמד ומועמדת מקבלים תיקייה נפרדת עם כל הפרטים שלמגייסים חשוב לדעת עליהם, כאשר את כל אלה עושה התוכנה לבדה, באופן אוטומאטי. ניתן לשלוף את המועמדים בעזרת מערכת לניהול מאגר מידע של מועמדים בעזרת מילות מפתח. לאחר ששולפים את קורות החיים המתאימים, אפשר ליצור תבנית אחידה, למשל שאלון דיגיטלי שאותו שולחים למועמדים וכך מתחילים את תהליך הגיוס.
תוכנת ניהול מועמדים עושה סדר לאנשי הגיוס
כאשר אין סדר, מתבצעות טעויות רבות. זה לא נחמד שפונים למועמד פעמיים על אותה המשרה. זה לא בסדר כאשר מועמד ציין במפורש שלא מתאים לו שיתקשרו אליו ביום מסוים ודווקא ביום הזה מתקשרים. אף מועמד לא רוצה לענות לנייד במהירות רק כדי שמגייס יציע לו משרה בבאר שבע, והוא בכלל גר בקריית שמונה. כל הדברים האלה יכולים להימנע בעזרת תוכנת גיוס עובדים. כיצד התוכנה מונעת את זה? כל מועמד או מועמדת ששולחים קורות חיים למערכת אוטומאטית מקבלים תיקייה משלהם. בתיקייה מכניסים את כל הפרטים האישיים של המועמד, כאשר ניתן להוסיף דגשים גם של המגייס וגם אם יש משהו מיוחד שרוצה המועמד, למשל לא להתקשר ביום מסוים.
ניתן גם לדעת בדיוק באיזה שלב של תהליך נמצא המועמד – מה הסטטוס שלו, האם כבר יצרנו קשר, אולי הוא ממתין לראיון, או שהוא בשלב של בדיקת ממליצים. ניתן לדעת באיזו משרה המועמד מתעניין, מתי הוא פנה ואיך. אם נשלח אליו שאלון דיגיטלי, מציינים את זה בתוכנת גיוס, אם התקשרו אליו, רושמים את זה. אם ממשיכים בתהליך הגיוס או שמפסיקים אותו, גם את זה מתייגים בתיק האישי שלו. זה אומר שכל מגייס יודע בדיוק איך כל להתנהל מול כל מועמד בצורה המתאימה למועמד באופן אישי. זה גורם לתהליך הגיוס להיות הרבה יותר יעיל ומוריד את הסיכוי לטעויות. לכן גם מערכת גיוס מחוברת לאינטרנט כך ניתן לגשת למידע מכל מקום ובכל רגע. מערכת
תוכנת גיוס לניהול המועמדים יודעת ליצור פרסום משרות
על כל משרה שארגון מציע יש צורך לערוך פרסום יעיל שלה ואפשר לעשות זאת עם מערכת לגיוס עובדים לארגון. אנחנו מספקים לכם דף נחיתה שאותו תוכלו לפרסם במגוון רחב של אמצעי תקשורת, למשל רשתות חברתיות, אתרי דרושים, וואטסאפים ועוד. דפי הנחיתה שלנו טובים גם לשימוש בתור מערכת גיוס לחברות השמה וגם להד האנטרים. אנחנו מוודאים שכל הפרטים הרלוונטיים למשרה רשומים על דף הנחיתה באופן ברור. רוב האנשים לא אוהבים לשלוח את קורות החיים שלהם למשרה שבטוח לא יקבלו אותה אליה כך שמראש, הפרסום היעיל מצמצם את כמות המועמדים שצריך לנהל רק למועמדים שחושבים שהם מתאימים למשרה. את סינון המועמדים הראשוני האוטומטי עושים עם מערכת גיוס שנועד לוודא שמי שחושב שהוא מתאים למשרה, אכן יכול לעבוד בה, באמצעות פרמטרים שהוכנסו למערכת ע"י המגייסים. שילוב של פרסום נכון של המשרה עם יכולת ניהול מועמדים של תוכנת גיוס הוא השילוב המנצח לאיוש מוצלח של משרות וזאת ניתן לעשות עם מערכת הפצת משרות.
מערכות גיוס לניהול המועמדים מייצרות סטטיסטיקות חשובות
לכל המגייסים, חברות ההשמה והד האנטרים חשוב לדעת איך כל הצעת עבודה שהם הוציאו לשוק מתנהלת. חשוב לדעת אם פנו למשרה, מי פנה, מתי פנו ועוד. חייבים לדעת איזה אמצעי פרסום יעיל יותר, אם זה רשתות חברתיות, איזה רשת יותר טובה, אם זה אתרי דרושים, איזה אתר יותר טוב. חשוב לדעת אם יש שעות שבהן מועמדים נוטים יותר לפעילות של חיפוש עבודה ושיתוף פעולה עם המגייסים. אלה שעות שלרוב כדאי לפנות אל המועמדים. אפשר גם לדעת איזה אזור גיאוגרפי יותר נענה למודעת פרסום המשרה, מה חתך הגילאים, איזה מגדר יותר דומיננטי ועוד. תוכנת גיוס עובדים מתמחה בדיוק באיסוף הסטטיסטיקות שעוזרות להתנהל נכון עם המועמדים. ההתנהלות הנכונה עם המועמדים מבטיחה שיגיעו העובדים הכי טובים למשרה המתאימה להם בדיוק.
ניהול גמיש של מועמדים משפר את חווית המועמד, כיצד?
הרבה מועמדים שמחפשים עבודה לא מעוניינים לעצור את חייהם ולשבת שעות מול המחשב על מנת לחפש משרה. יש מועמדים ששולחים כל יום כמה קורות חיים במשך מספר דקות וממשיכים את מסלול חייהם העמוס, כאשר לעתים הם שוכחים מה הם שלחו ולמי. בדיוק בשביל זה תוכנת גיוס עובדים קיימת. התוכנה יודעת בדיוק מיהו המועמד. כל מה שצריך זה לשדך אליו את תבנית הפנייה הנכונה והמועמד ידע מהר שהמגייסים פונים אליו לצורך המשך תהליך הגיוס. מהרגע שתהליך הגיוס החל, המועמדים רוצים להיות מעודכנים איך הוא מתקדם. מערכת גיוס גם מאפשרת למגייסים לשלוח הודעות וואטסאפ, סמס ומייל למועמדים עם עדכונים שוטפים על ההתקדמות של תהליך הגיוס. דבר נוסף שמערכת גיוס מועמדים מאפשרת זה ממשק מובייל למועמדים. זה אומר שהמועמדים יכולים לבדוק את מצב תהליך הגיוס שלהם ולהמשיך אותו מכל מקום ובכל שעה. המגייסים יכולים לדעת בדיוק מתי המועמדים ממשיכים עם תהליך הגיוס והם יכולים מיד בקליק להתקשר למועמד, אם זה בשעה הגיונית. בצורה כזאת, ניתן לתפוס את המועמד מהר ולהבטיח שהוא לא יברח למתחרים.
איך מערכת גיוס מנהלת מועמדים
• פרסום יעיל של המשרה שאותו משלבים עם יכולת מערכת גיוס עובדים לעבד את קורות החיים ולהשתמש בהן באופן יעיל.
• סידור נכון של מאגר המועמדים כך שניתן יהיה לפנות בצורה אישית ונכונה לכל מועמד.
• צמצום העבודה השחורה של הגורם האנושי ע"י אוטומציה רבה ככל הניתן של תהליך גיוס המועמדים.
• עריכת סטטיסטיקות שמראות בדיוק אם תהליך הגיוס מתנהל נכון. חייבים בכל רגע נתון לדעת אם תהליך הגיוס יעיל. אם לא, איך אפשר לשפר אותו.
• ניהול גמיש ומדויק של המועמדים מאפשר חווית מועמד משופרת שתבטיח שמי שיתקבל לעבודה תהיה לו מוטיבציה לעבוד בה ומי שלא יחווה חוויה נעימה וטובה.
אנחנו בחברת Civi יצרנו מערכת גיוס עובדים שתכליתה ניהול טוב ויעיל של מועמדים. צרו איתנו קשר כבר עכשיו ותיראו איך המועמדים שמגיעים אליכם נהפכים לעובדים איכותיים שמתאימים למשרה בקלות, במהירות ובחיסכון כספי רב. צרו איתנו קשר- תוכנת גיוס Civi
