אז איך בעצם מנסחים מייל תודה מנצח?
כזה שיגרום למועמד לזכור אתכם, לקרוא עליכם עוד, לשתף את המשרות שלכם עם החברים שלו?
כזה שיגרום למועמד להגיד לרכזת גיוס שתצלצל אליו "איזה כיף שהתקשרת אליי, ממש חיכיתי לטלפון ממך!"
כזה שיתחיל את תהליך מיתוג מעסיק ברגע שהמועמד החליט לשלוח קורות חיים לחברה?
מייל תודה אוטומטי שנשלח למועמד מיד אחרי פנייתו לחברה בהחלט יכול לעשות את העבודה הזאת, אבל כדי שכל זה יקרה, חשוב שתשקיעו בניסוח!
הבאנו כאן מספר ניסוחים לדוגמה, כאלה שיבליטו אתכם ויכינו את המועמד למפגש עם הארגון והמלצות לניסוח ועיצוב מייל תודה בהיבט של מיתוג מעסיק.
בהמשך תמצאו נוסח כללי של מייל תודה, מייל תודה מטעם העמותה, סטארט-אפ, חברה קמעונאית, ארגון גדול, עירייה, חברה בתחום החינוך וחברת השמה/הד-האנטר.
המלצות כלליות ועיצוב וניסוח של מייל תודה לחיזוק מיתוג המעסיק שלכם.
- הדגשת ייחודיות החברה: ציינו מה מייחד את החברה שלכם מהמתחרים: החזון, התרבות הארגונית, הטכנולוגיה המתקדמת, או המומחיות הייחודית או כל דבר אחר. ספקו פרטים ספציפיים שיבליטו את הערכים והחדשנות של החברה.
- סיפור המותג: ניתן לשקול לכלול סיפור קצר שמספר את ההיסטוריה או הרקע של החברה.
- שפה מותאמת לקהל היעד: ודאו שהשפה שבה אתם משתמשים מדברת לקהל היעד שלכם. אם החברה שואפת למשוך טלנטים צעירים וחדשניים, השתמשו בשפה פחות פורמלית.
- קריאה לפעולה ברורה: בסוף המייל תכניסו קריאה מובהקת לפעולה. לדוגמה, "גלו עוד על הצוות שלנו ובקרו באתר שלנו".
- תמונה מותאמת אישית: תשקלו להוסיף תמונה או וידאו קצר שמציג את הצוות, המשרד, או פרויקטים מרכזיים. זה יכול לעזור למועמדים להתחבר באופן רגשי יותר לחברה.
- מיתוג חזותי עקבי: עצבו את המייל בצבעי המותג ושלבו לוגו של החברה.
מה עושים עם מייל תודה? איך שולחים אותו באופן אוטומטי?
את מייל התודה אנחנו נשלב בתוך תבנית של מערכת הגיוס שלנו, כך שכל מועמד שיפנה אלינו יקבל אותו בצורה אוטומטית. מערכת הגיוס תדע להוציא את נתוני המועמד עם קבלת קורות החיים, למשל שם המועמד, כתובת המייל שלו, המשרה אליה הוא פנה, ותדע לשלוח אליו מייל מותאם אישית, כך שהמועמד ירגיש שהתייחסו אליו בצורה אישית ורצינית.
לקריאה נוספת –>מודול מייל תודה במערכת גיוס Civi
מייל תודה בגובה העיניים
נושא: ישראל, תודה שבחרת בנו!
שלום ישראל,
קיבלנו את קורות החיים שלך ואנחנו ממש מקווים שנוכל להציע ותכף נתחיל לחפש את משרת החלומות עבורך, אך לפני הכל רצינו לומר תודה! 🌟
אנחנו מתרגשים ביחד איתך ומקווים לראות אותך בקרוב בין עובדינו, וקצת מתרגשים, ומה איתך?
מקווים לראות אותך בקרוב בין עובדינו!
דרך אגב, נשמח להזמין אותך להתרשם מחוויית העבודה אצלינו בדף הפייסבוק שלנו >> [קישור]
בקרוב נתרשם מהעשיה בקורות החיים שלך, ובינתיים נשמח להזמין אותך להתרשם אותך מהעשייה שלנו באתר >> [קישור]
או בדף הלינקדאין>> [קישור]
נתראה! ✨
[שם]
[תפקיד]
[פרטי יצירת קשר]
מייל תודה לעמותות
נושא: ישראל, זו ההזדמנות הראשונה שלנו לומר לך תודה!
שלום ישראל,
בתור עמותה אנחנו יודעים להודות לאנשים מוכשרים, וכך אנו רוצים להודות לך על הגשת המועמדות לעבודה אצלנו!
שמחים שיש לנו את הזכות לחפש משרה מתאימה לכישוריך, ואנו מקווים כי בקרוב פעילות העמותה שלנו תזכה מהצטרפותך למעגל העוסקים במלאכה.
בנתיים, נשמח להזמין אותך לקרוא עוד על פעילות העמותה, החזון והפרויקטים שזכינו להגשים כאן:>> [קישור]
ניתן גם לצפות בסרטונים מהאירועים האחרונים כאן >> [קישור]
נתראה בקרוב!
בברכה,
[שם]
[תפקיד]
[פרטי יצירת קשר]
מייל תודה לחברות השמה
נושא: ישראל, תודה על הגשת המועמדות
שלום ישראל,
כמה כיף לצאת איתך יחד למסע הזה לעבר משרת חלומותיך! 🚀
המומחיות שלנו היא להפגיש בין כישרונות להזדמנויות או במילים אחרות לנהל השמות מוצלחות. אנו שמחים שהצטרפת לנבחרת הכישרונות שלנו שנהנית מעבודה בחברות הכי נחשקות בתחום!
רוצה לראות בינתיים אילו משרות מעניינות נוספות יש לנו, שאולי יתאימו לך או לחברים שלך?
כאן ניתן לראות את כל המשרות שלנו>> [קישור]
אנחנו כאן לכל שאלה!
מאחלים לך המון הצלחה בתהליך ומקווים כי נפתח עבורך דלת לתקופה נפלאה בחייך.
בברכה,
[שם]
[תפקיד]
[פרטי יצירת קשר]
ניסוח כללי לארגון:
נושא: ישראל, תודה על הגשת המועמדות
שלום ישראל,
אנו רוצים להביע את תודתנו על הגשת המועמדות שלך לתפקיד ב-[שם החברה/ארגון].
קורות החיים שלך התקבלו ונמצאים כעת בשלבי בדיקה ומיון ע"י צוות משאבי האנוש שלנו.
נעשה כל מאמץ כדי לזרז את התהליך ובמידה ותמצא התאמה נחזור אליך בהקדם האפשרי.
רגע לפני שאנו מתקדמים יחד לשלב הבא, נוכל להציע לך לקבל מידע נוסף על הארגון שלנו:
- באתר החברה>> [קישור]
- בדף הפייסבוק של החברה>> [קישור]
- בדף הלינקדאין של החברה>> [קישור]
תודה רבה על התעניינותך ועל הזמן והמחשבה שהושקעו בהגשת המועמדות.
למידע נוסף על תהליך הגיוס ניתן להיכנס לדף הזה >> [קישור]
בברכה,
[שם]
[תפקיד]
[פרטי יצירת קשר]
מייל תודה כללי
נושא: ישראל, תודה על הגשת המועמדות
שלום ותודה שפנית ל[שם החברה]!
תחילה אנו רוצה להודות לך מקרב לב על שליחת קורות החיים שלך. כל מועמד כמו כל סיפור הוא עולם ומלואו, ואנו כאן כדי להפוך לחלק מסיפור החיים שלך.
אנחנו יודעים שמאחורי כל קורות חיים עומדים חלומות, תשוקות והישגים, ואנו שמחים שקיבלנו את ההזדמנות לגלות את הפוטנציאל שלך.
בזמן שהצוות שלנו יבחן בקפידה את המידע שסיפקת, אנחנו מזמינים אותך להכיר את החברה שלנו. נשמח לראותך ב[קישור לאתר החברה] שם ניתן לגלות עוד על התרבות הארגונית שלנו, הפרויקטים המרתקים שבהם אנו מעורבים, והאנשים המדהימים שהופכים כל יום במשרד להרפתקה.
לסיום, אנו מבטיחים לחזור אליך בהקדם עם עדכונים על תהליך הגיוס שלך. תהליך הגיוס הוא הזדמנות להכיר ולהתחבר, ואנו כאן כדי להיות חלק מהמסע שלך.
ברכה והצלחה,
[שם המנהל/ת גיוס]
[תפקיד]
[שם החברה]
מייל תודה של חברת סטארט-אפ
נושא: ישראל, תודה על הגשת המועמדות
שלום ותודה על הצטרפותך למסע של [שם הסטארט-אפ]!
אנו ב[שם הסטארט-אפ] לא רק חברת טכנולוגיה צעירה וחדשנית, אלא קהילה של אנשים שיודעים לחלום ולהגשים חלומות. אנחנו גאים שבחרת להיות חלק מהמסע הזה ולתרום לחזון שלנו. בזמן שאנו בוחנים את פרטי הפנייה שלך, אנו מזמינים אותך להכיר אותנו ואת החלומות שלנו, ללמוד עוד על האנשים, הרעיונות, והטכנולוגיה שמאחורי [שם הסטארט-אפ] באתר שלנו [קישור לאתר הסטארט-אפ].
אנו מבטיחים לחזור אליך בהקדם עם עדכונים על תהליך הגיוס שלך. ואם יש לך שאלה, בקשה, הצעה או רעיון, נשמח מאוד לקבל ממך מייל.
ברכה והצלחה,
[שם מנהל/ת הגיוס]
[תפקיד]
[שם הסטארט-אפ]
מייל תודה מטעם חברה קמעונאית
נושא: ישראל, תודה על הגשת המועמדות
שלום וברוכים הבאים למשפחת [שם החברה]!
תודה רבה על האמון והעניין שהראית בבחירתך להצטרף לחברתנו, החברה המובילה בתחום הביגוד עם רשת סניפים גדולה ברחבי הארץ. אנו ב[שם החברה] מאמינים שכל עובד הוא שגריר המותג שלנו, וצפויה לך הזדמנות להיות חלק מההצלחה שלנו.
בזמן שצוות הגיוס שלנו בוחן את פרטי קורות החיים שלך, אנו מזמינים אותך ללמוד עוד על החזון והערכים שלנו, ועל המגוון הרחב של מוצרים ושירותים שאנו מציעים. ב[קישור לאתר החברה] ניתן לקרוא על ההיסטוריה שלנו ועל המוצרים והשירותים שאנו מביאים ללקוחותינו בכל יום.
אנו מצפים לעדכן אותך בהקדם האפשרי על תוצאות התהליך. אנו רואים בכל עובד חלק מהמסע המשותף שלנו להצלחה, ונשמח להכיר אותך, את ניסיונך ואת שאיפותיך.
ברכה והצלחה,
[שם מנהל/ת הגיוס]
[תפקיד]
[שם החברה]
מייל תודה לארגון גדול
נושא: ישראל, תודה על הגשת המועמדות
שלום וברוכים הבאים ל[שם הארגון]!
קודם כל אנו רוצים להודות לך מעומק הלב על בחירתך להגיש את קורות החיים שלך ל[שם הארגון]. אנו גאים במורשתנו, במוניטין המעולה שלנו, ובתרומה העצומה שאנו מביאים לתחומנו שניתן ללמוד עליהם ב[קישור לאתר הארגון]. שם ניתן ללמוד גם על החזון, הערכים וההישגים שמציינים את [שם הארגון].
אנו נדאג לחזור אליך בהקדם עם עדכונים על תהליך הגיוס. תפקידך העתידי ב[שם הארגון] יכול להוות חלק מתרומה חשובה להמשך ההצלחה והגדילה שלנו. נשמח לשמוע ממך כל שאלה או הערה.
ברכה והצלחה,
[שם מנהל/ת הגיוס]
[תפקיד]
[שם הארגון]
מייל תודה מטעם העירייה
נושא: ישראל, תודה על הגשת המועמדות
שלום ותודה שפנית לעיריית [שם העיר]!
אנחנו בעיריית [שם העיר] מעריכים את הזמן והמחשבה שהשקעת בכתיבת קורות החיים שלך ובשליחתם אלינו. כל פנייה מקבלת את מלוא תשומת ליבנו, משום שאנו מאמינים שכל עובד הוא חלק בלתי נפרד מהקהילה שאנו פועלים לשרתה.
בזמן שאנו עוברים על הפרטים שסיפקת, אנו מזמינים אותך להכיר את הפרויקטים, המיזמים והאתגרים שעיריית [שם העיר] עומדת בפניהם. ניתן למצוא מידע נוסף על פעילות העירייה ותוכניותיה העתידיות ב[קישור לאתר העירייה].
אנו מתחייבים לחזור אליך בהקדם עם עדכונים לגבי תהליך הגיוס ולצרף אותך למאמץ המשותף לשיפור ולהעצמת [שם העיר].
ברכה והצלחה,
[שם מנהל/ת הגיוס]
[תפקיד]
עיריית [שם העיר]
מייל תודה של ארגון בתחום החינוך
נושא: ישראל, תודה על הגשת המועמדות
שלום רב ישראל – תודה שפנית ל[שם הארגון]!
אנו ב[שם הארגון] מאמינים שחינוך מהווה בסיס לעתיד טוב יותר, וכל עובד בארגון שלנו הוא שותף למשימה זו. תודה על הבחירה להצטרף אלינו ולתרום לפיתוח הדור הבא. בזמן שאנו בוחנים את קורות החיים שלך, אנו מזמינים אותך לקרוא עוד על התוכניות, היוזמות והפרויקטים שאנו מובילים כדי לחדש ולשפר את עולם החינוך. אנו ממליצים לבקר ב[קישור לאתר הארגון] כדי ללמוד על השפעתנו ועל דרכינו להביא חינוך מוביל וחדשני לכל ילדי ישראל.
אנו נשתדל לחזור אליך בהקדם עם עדכונים לגבי תהליך הגיוס. כל עובד ב[שם הארגון] הוא חלק חיוני מהמאמץ ליצור חדשנות ושינוי בתחום החינוך ונשמח לשמוע עוד על רעיונותיך ושאיפותיך בתחום החינוך.
ברכה והצלחה,
[שם מנהל/ת הגיוס]
[תפקיד]
[שם הארגון בתחום החינוך]
מייל תודה מחברת השמה או הד-האנטר
נושא: ישראל, תודה על הגשת המועמדות
שלום [שם המועמד],
אני רוצה להודות לך על הזדדמנות שקיבלתי לסייע לך במציאת התפקיד הבא שלך. בתור הד-האנטר/חברת השמה, המחויבות שלי היא לא רק למצוא את המועמד המתאים ביותר לתפקיד, אלא גם להבטיח שהתפקיד מתאים לך ומעניק לך את האפשרות לגדול ולהתפתח.
אעבור על קורות החיים שלך בקפידה ובהמשך אשמח לשמוע על מטרותיך המקצועיות, כך שאוכל לתמוך בך במציאת העבודה האופטימלית עבורך. להיכרות נוספת עם שיטת העבודה שלי ומשרות נוספות שאוכל להציע נא להיכנס ל[קישור לאתר או פרופיל החברה].
בקרוב אחזור אליך ונשוחח יחד על הקריירה שלך והדרך שלי לסייע לך.
ברכה והצלחה,
[שם הד-האנטר]
[תפקיד]
[שם חברת ההשמה או האד-האנטר]
*טיפ קטן מאת מנכ"ל תוכנת גיוס Civi שי בכור*
ניסוח מייל תודה אוטומטי הוא צעד ראשון וחשוב בתהליך מיתוג מעסיק, שגם אינו דורש מאמץ רב, היות והתהליך עצמו הוא תהליך אוטומטי בתוך המערכת. הקדישו לכך זמן ומחשבה פעם אחת ותיהנו מהתוצאות לאורך כל הדרך! ואם אתם זקוקים לסיוע והדרכה בנוגע למודול תודה ושימוש במיילים אוטומטיים, אנחנו תמיד כאן לעזרתכם!
בהצלחה!
מאמר זה ותוכנו נכתבו על ידי צוות מערכת הגיוס Civi, והושקעו בו זמן ומשאבים רבים, כולל איסוף הנתונים וסידורם כאן. התוכן שנוצר כאן מוגן בזכויות יוצרים. אין להעתיק, לשכפל, או להשתמש בתוכן זה למטרות מסחריות שאינן לשם שימוש עצמי בפרסום משרות.
